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关于做好2013届预毕业研究生

电子注册摄像工作的通知

各学院：

根据省教育厅和新华社福建分社图像采集中心（以下简称福建图像采集中心）的工作安排，我校2013届预毕业研究生图像采集时间定于今年10月10日。现将有关事项通知如下：

一、拍摄时间

2012年10月10日（周三）上午9:00-11:40，下午13:00-15:00。

二、拍摄地点

旗山校区校图书馆1层大厅。

三、拍摄对象

1.本次拍照只针对预计于2013年内毕业的学历学位研究生(包含博士、学术型硕士、双证工程硕士、双证MBA、双证法律硕士)。

2.此前参加过图像采集，但当年未毕业的学历学位研究生，本次仍需重新拍摄。

3.身处外地的学历学位研究生若确实不能返回学校参加图像采集的，可直接与邻近的新华社分社联系，就近参加拍摄，同时将邮寄地址留给他们。邮寄地址为：中国福建省福州市福州地区大学新区学园路2号福州大学研究生院汤老师（收），邮编：350108。

4.学位研究生(包含单证工程硕士、单证MBA、单证法律硕士、高校教师、同等学力研究生)不参加此次拍摄，学位图像采集由各学院在答辩后统一安排。

四、着装要求

拍摄时应注重仪表和装束，须大方、庄重，身上所穿的衣服要避开与皮肤相近的颜色，如黄、土黄、浅黄等，也不要穿与底色相近的蓝色衣服。

五、涂卡要求

预毕业研究生必须事先填涂好《图像信息采集卡》，表中各栏目需严格按要求填涂，填好后研究生之间应互相复核检查一遍，务必保证所填涂信息准确无误。若因填涂信息不正确造成的一切后果概由研究生本人负责。

1.填写信息应从左至右顺序填写，中间不要留空格。填写后，后面还有空位时，应保留空白。

2.福州大学的“院校代码”为10386，“院系代码”填三位，例如电气学院填写“001”。“学历类别”填涂“研究生”，“所在校别”填涂“普通高校”。其他栏目按实际情况认真填涂。

3.《常用汉字代码表》中无法查到的汉字，请填涂0000，在汉字旁边加注汉语拼音。凡姓名超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在信息卡中用正楷清楚填写学生的全名，然后由福建图像采集中心采用人工方式录入。

4.《图像信息采集卡》应保持卡面的清洁平整，信息卡不得折皱，不得与其他物品装订或粘贴在一起，务必保存好，于拍摄时自带填涂好的信息卡交给摄影师编号。

六、校对要求

参加图像采集的研究生，必须在拍摄40天后，亲自登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。没有经过校对的图像不会被教育部采用，这将导致日后电子注册信息中图像为空。因未及时上网核对信息所造成的一切后果由研究生本人负责。

七、其他事项

1.我校2013届预毕业研究生人数较多，拍摄时间紧、任务重，请各学院高度重视，精心组织，提前做好各项准备工作。每个学院要安排1名老师和1-2名研究生负责人在现场协调本学院研究生的拍摄工作。各有关研究生要在规定时间、地点，自觉遵守采集纪律，服从现场工作人员的管理，不喧哗不插队，共同维护采集秩序。

2.按照教育部确定的统一标准，由福建图像采集中心向每位学生收取图像采集费15元，图像采集中心提供毕业使用照片一套和进行电子注册图像处理。各学院应在拍摄前按实际拍摄人数统一收齐，现场交予收费工作人员。

3.个别预毕业研究生如因特殊原因无法在规定时间内参加图像采集，可于明年3月份自行到福建图像采集中心进行补拍。福建图象采集中心地址：福州市金山建新中路2号（金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福建分社）；联系电话：0591—87818684，87381557。

4.因自行联系新华社拍摄或补拍的后期制作周期较长，学校收到新华社邮寄的纸质照片时间会相应推后，有可能影响到个人毕业和学位证书的按时制作、发放，介意的学生请尽量避免。

5.各学院应将本通知下发至每位预毕业研究生（含此前参加过图像采集，但当年未毕业的研究生）。

附件：电子注册摄像安排表

福州大学研究生院

二○一二年九月二十七日

附件

电子注册摄像安排表